Rozwijamy DocsQuality! Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych partnerów biznesowych, wprowadzamy kolejną nowość. Teraz, oprócz oceny jakości, przejrzystości oraz wskaźnika OCRIndex, aplikacja posiada funkcję rozpoznawania typu dokumentu.

DocsQuality w wersji 1.2.1 identyfikuje różne rodzaje dokumentów, takie jak faktury, dokumenty ubezpieczeniowe czy transportowe. Aplikacja przeprowadza ekstrakcję tekstu za pomocą zaawansowanego systemu rozpoznawania tekstu OCR, a następnie przypisuje plik do właściwej kategorii.

DocsQuality przeanalizuje i skategoryzuje następujące typy dokumentów:

1. List przewozowy (CMR)
2. Polisa ubezpieczeniowa
3. Faktura
4. Dowód dostawy (delivery note)
5. Potwierdzenie przelewu
6. Umowa (np. najmu)
7. Potwierdzenie przelewu

Ponadto, DocsQuality umożliwia określenie wymaganych cech dokumentu takich jak np. obecność pieczątki i jej zgodność ze wzorem, zgodność numeru NIP lub innych danych, które ogrywają kluczową rolę w procesie weryfikacji poprawności dokumentu. 

Kategoryzacja jest kluczowym elementem działania systemów zarządzania dokumentami (DMS, od ang. Document Management Systems). Pozwala ona na organizowanie, wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami w sposób efektywny. Jest to kluczowy proces dla firm między innymi z branży produkcyjnej, ubezpieczeniowej czy transportowej. Jako przykładem posłużmy się przykładem z sektora TSL.

Korzyści dla spedycji

W firmie spedycyjnej analiza wejściowa dokumentów może znacząco usprawnić i zautomatyzować obsługę procesu zarządzania przesyłkami i frachtami oraz związaną z nimi dokumentacją. Przykładem zastosowania może być automatyczna klasyfikacja i przetwarzanie listów przewozowych, faktur za paliwo, raportów z dostaw oraz dokumentacji celnej. DocsQuality automatycznie identyfikuje różne typy dokumentów zaraz po ich wpłynięciu do systemu. Dzięki temu, dokumenty niezbędne do realizacji danego zlecenia transportowego mogą być szybko skompletowane i przekazane do odpowiedniego działu lub osoby. Program poinformuje nas także o pomyłkach, na przykład, gdy podwykonawca przekaże błędne dokumenty.

Dzięki możliwości precyzyjnego kategoryzowania treści, DocsQuality nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale także przyczynia się do optymalizacji procesów biznesowych. Implementacja tego narzędzia umożliwia firmom szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie różnorodnych danych, zapewniając tym samym lepszą organizację pracy i redukcję potencjalnych błędów.

Najnowsza wersja jest już dostępna, gotowa do pobrania i instalacji. Wystarczą 3 kroki.

1. Kliknij w link i załóż konto, korzystając z darmowego 30 dniowego okresu próbnego. Potem  możesz wybrać jeden z planów, dopasowanych do Twoich potrzeb lub po prostu zrezygnować bez żadnych opłat.
2. Zacznij korzystać od razu poprzez intuicyjny interfejs online lub pobierz pakiet instalacyjny, a następnie podążaj zgodnie z instrukcją, dostępną na naszej stronie.
3. Korzystaj ze wszystkich funkcjonalności DocsQuality.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w instalacji DocsQuality napisz do nas!

hi@docs-quality.com

Nasz zespół pomoże Ci na każdym etapie tego procesu.