Rozwijamy DocsQuality! Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych partnerów biznesowych, wprowadzamy kolejną nowość. Teraz, oprócz oceny jakości, przejrzystości oraz wskaźnika OCRIndex, aplikacja posiada funkcję rozpoznawania typu dokumentu.
DocsQuality w wersji 1.2.1 identyfikuje różne rodzaje dokumentów, takie jak faktury, dokumenty ubezpieczeniowe czy transportowe. Aplikacja przeprowadza ekstrakcję tekstu za pomocą zaawansowanego systemu rozpoznawania tekstu OCR, a następnie przypisuje plik do właściwej kategorii.
![](https://docsquality.com/wp-content/uploads/2024/04/faktura-1024x458.jpg)
DocsQuality przeanalizuje i skategoryzuje następujące typy dokumentów:
- List przewozowy (CMR)
- Polisa ubezpieczeniowa
- Faktura
- Dowód dostawy (delivery note)
- Potwierdzenie przelewu
- Umowa (np. najmu)
- Potwierdzenie przelewu
![](https://docsquality.com/wp-content/uploads/2024/04/CMR-3-1024x451.jpg)
Ponadto, DocsQuality umożliwia określenie wymaganych cech dokumentu takich jak np. obecność pieczątki i jej zgodność ze wzorem, zgodność numeru NIP lub innych danych, które ogrywają kluczową rolę w procesie weryfikacji poprawności dokumentu.
Kategoryzacja jest kluczowym elementem działania systemów zarządzania dokumentami (DMS, od ang. Document Management Systems). Pozwala ona na organizowanie, wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami w sposób efektywny. Jest to kluczowy proces dla firm między innymi z branży produkcyjnej, ubezpieczeniowej czy transportowej. Jako przykładem posłużmy się przykładem z sektora TSL.
![](https://docsquality.com/wp-content/uploads/2024/04/polisa-1024x452.jpg)
Korzyści dla spedycji
W firmie spedycyjnej analiza wejściowa dokumentów może znacząco usprawnić i zautomatyzować obsługę procesu zarządzania przesyłkami i frachtami oraz związaną z nimi dokumentacją. Przykładem zastosowania może być automatyczna klasyfikacja i przetwarzanie listów przewozowych, faktur za paliwo, raportów z dostaw oraz dokumentacji celnej. DocsQuality automatycznie identyfikuje różne typy dokumentów zaraz po ich wpłynięciu do systemu. Dzięki temu, dokumenty niezbędne do realizacji danego zlecenia transportowego mogą być szybko skompletowane i przekazane do odpowiedniego działu lub osoby. Program poinformuje nas także o pomyłkach, na przykład, gdy podwykonawca przekaże błędne dokumenty.
Dzięki możliwości precyzyjnego kategoryzowania treści, DocsQuality nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale także przyczynia się do optymalizacji procesów biznesowych. Implementacja tego narzędzia umożliwia firmom szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie różnorodnych danych, zapewniając tym samym lepszą organizację pracy i redukcję potencjalnych błędów.
![](https://docsquality.com/wp-content/uploads/2024/04/cmr-4-1024x448.png)
Najnowsza wersja jest już dostępna, gotowa do pobrania i instalacji. Wystarczą 3 kroki.
- Kliknij w link i załóż konto, korzystając z darmowego 30 dniowego okresu próbnego. Potem możesz wybrać jeden z planów, dopasowanych do Twoich potrzeb lub po prostu zrezygnować bez żadnych opłat.
- Zacznij korzystać od razu poprzez intuicyjny interfejs online lub pobierz pakiet instalacyjny, a następnie podążaj zgodnie z instrukcją, dostępną na naszej stronie.
- Korzystaj ze wszystkich funkcjonalności DocsQuality.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w instalacji DocsQuality napisz do nas!
Nasz zespół pomoże Ci na każdym etapie tego procesu.
ZACZNIJ KORZYSTAĆ OD RAZU