Transport towarów na rynki spoza Unii Europejskiej wiąże się z koniecznością przestrzegania regulacji prawnych i kompletowania dużej liczby dokumentów. Jak poprawić efektywność i przyspieszyć proces, analizy i przetwarzania dokumentów celnych? Warto skorzystać z DocsQuality, który wydobędzie kluczowe dane z dokumentu elektronicznego.

Rodzaj wymaganych dokumentów zależy od specyfiki przewożonych towarów, obowiązujących przepisów celnych oraz kraju docelowego. Poniżej znajdują się niektóre kluczowe dokumenty wymagane podczas odprawy celnej:

• List przewozowy – zawiera szczegółowe dane dotyczące pakowania i wagi towarów.
• Faktury – dokumenty te służą do określenia wartości towarów oraz identyfikacji stron transakcji.
• Dokumenty płatnicze – potwierdzenia dokonania płatności lub zabezpieczeń finansowych.
• Deklaracje celne – formularze składane w urzędach celnych w celu zgłoszenia przewożonych towarów.
• Licencje i zezwolenia – specjalne zezwolenia potrzebne do przewozu określonych towarów, takie jak licencje na alkohol, zezwolenia na broń czy na handel międzynarodowy substancjami chemicznymi.
• Certyfikaty i świadectwa – różnego rodzaju zaświadczenia, takie jak fitosanitarne, pochodzenia czy jakości, które potwierdzają zgodność towarów z wymaganymi normami i standardami.

Firma spedycyjna, która zajmuje się transportem tych towarów musi mieć pewność, że otrzymane dokumenty są prawidłowe i nie będą generować problemów na odprawie celnej.  Zawarte w nich dane mogą służyć także do analizy statystycznej, która pozwala analizować trendy i zachowania na rynku transportowym.

Dokumenty otrzymane w formie skanu można przeglądać manualnie i ręcznie przenosić dane np. do firmowego systemu obiegu dokumentów. Są jednak skuteczniejsze metody, wykorzystuje oprogramowanie OCR (Optical Character Recognition).

Dzięki wdrożeniu DocsQuality, możesz zdefiniować interesujące Cię dane, które mają być wydobywane z dokumentu. Mogą to być:

DocsQuality przeanalizuje plik i przygotuje zostaw danych, który będzie gotowy do zaimportowania do Twojego firmowego obiegu dokumentów. Program może także porównać dokumenty i sprawdzić, że zawarte w nich informacje są ze sobą spójne.

Takie podejście do analizy dokumentów, znacząco przyspiesza proces analizy i manualnego wprowadzania danych, który jest podatny na błędy. O tym jak DocsQuality pozwala wprowadzić oszczędności pisaliśmy tu. >>> Rozwiąż dwa problemy dzięki jednej zmianie. Wprowadź oszczędności i zadbaj o jakość dokumentacji.